SkydiveSweden.se
Från manuell till effektiv evenemangshantering
Om Skydive Sweden
Skydive Sweden AB, teamet bakom både den välkända dropzonen i Vårgårda och de äventyrliga programmen i Näsinge, är den största arrangören av fallskärmshoppning på Sveriges västkust. I nära samarbete med Fallskärmsklubben Cirrus Göteborg erbjuder de allt från tandemhopp till avancerade AFF-utbildningar och internationella träningsläger. Hoppen sker från en höjd på cirka 4 000 meter, med omkring 60 sekunders fritt fall i hastigheter upp mot 200 km/h innan deltagarna svävar ner mot marken under skärm.
Huvudbasen ligger på Vårgårda flygplats, ungefär 70 km från Göteborg, medan Näsinge erbjuder ett vackert kustnära alternativ nära Strömstad. Säsongen sträcker sig främst från april till oktober, med hopp både på helger och vardagar, samt större evenemang som boogies och formationshoppningsläger. All bokning sker smidigt online, och det är enkelt att köpa presentkort, se hoppscheman och boka tandem- eller utbildningshopp med bara några klick.
Features
-
Modern WordPress-design med WooCommerce-integration.
-
Fullt integrerat system för hantering och betalning av både offentliga och privata evenemang.
-
Stöd för flera valutor vid betalning.
-
Mobilapp för incheckning och bokning av evenemang.
0.8s
Tid till första rendering
96%
PageSpeed-poäng för tillgänglighet
0.44g
Utsläppt CO₂ per sidbesök
Projektutmaningar
-
Tidskrävande manuell betalningsverifiering via banköverföringar
-
Begränsad insamling av evenemangsinfo genom enkla Google-formulär
-
Ineffektiv process för försäljning och hantering av tillägg (campingplatser, våningssängar, måltider)
-
Avsaknad av system för exklusiva evenemang med endast inbjudna
-
Behov av sömlöst stöd för flera valutor (euro och SEK)
Lösningsimplementering
För att möta Skydive Swedens specifika behov byggde vi en skräddarsydd webbplats med WordPress och WooCommerce som grund. Resultatet blev ett kraftfullt system som hanterar allt från evenemangsuppsättning till incheckning – byggt med deras team, verksamhet och kunder i åtanke.
Kärnan i lösningen är ett avancerat evenemangshanteringssystem som är fullt integrerat med WooCommerce. Det gör det enkelt för teamet att skapa och hantera evenemang, sälja biljetter direkt och hålla koll på deltagare – utan att behöva hoppa mellan olika verktyg. Betalningarna sker automatiskt, vilket eliminerar manuella kontroller och försenade bekräftelser – allt flyter på smidigt och sparar många timmars administrativt arbete varje vecka.
Vi ersatte även deras tidigare Google Forms-lösning med specialanpassade registreringsformulär som samlar in all information de behöver från gästerna. All data är nu samlad på ett ställe och lättillgänglig.
Att hantera tillval som campingplatser, frukost eller merchandise brukade vara krångligt. Nu är det en sömlös del av bokningsflödet – besökarna kan lägga till det de vill ha, och systemet sköter resten. För exklusiva evenemang lade vi till möjlighet att lösenordsskydda sidor, vilket ger Skydive Sweden flexibilitet att erbjuda privata upplevelser vid behov.
Eftersom de riktar sig till både svenska och internationella kunder lade vi till stöd för flera valutor – specifikt euro och svenska kronor – så att ingen behöver oroa sig för växlingsavgifter eller förvirring i kassan.
Från början prioriterade vi mobilanvändare. Oavsett om någon bokar ett hopp från mobilen eller visar upp sin biljett på dropzonen är upplevelsen snabb och enkel. För att underlätta ännu mer under evenemangsdagarna byggde vi också en specialanpassad incheckningsapp som hjälper personalen att snabbt bekräfta deltagare på plats och hålla koll på vilka som har anlänt i realtid.
Fokus på Hållbarhet och Prestanda
För oss handlade hållbarhet inte bara om miljön. Det handlade också om att skapa en digital upplevelse som är snabb, effektiv och respekterar användarnas tid och data. Från början hade vi fullt fokus på prestanda. Sidorna laddas på under två sekunder, även med långsammare uppkopplingar, tack vare en minimalistisk design och smart hantering av bilder och andra resurser.
Genom att hålla allt lättviktigt har vi inte bara förbättrat användarupplevelsen. Vi har också minskat mängden data som överförs, vilket gör webbplatsen både snabbare och mer hållbar.
Resultat och påverkan
-
Effektiviserade verksamheten: Minskade dramatiskt manuellt arbete i betalningsverifiering och deltagarhantering, frigjorde personal för mer värdefulla uppgifter.
-
Förbättrad användarupplevelse: Kunder kan nu enkelt registrera sig för evenemang, välja tillägg och göra betalningar i en sömlös process, vilket ökar kundnöjdheten och återkommande bokningar.
-
Förbättrad evenemangshantering: Bättre översikt över registreringar, betalningar och deltagarinformation, vilket leder till effektivare evenemangsplanering och genomförande.
-
Ökad försäljning av tillägg: Förbättrad förmåga att erbjuda och hantera ytterligare tjänster resulterade i en betydande ökning av sidointäkter.
-
Effektiv hantering av flera valutor: Mer effektiv ekonomisk hantering utan onödiga omvandlingsavgifter, tilltalande för både inhemska och internationella kunder.
-
Förenklad incheckningsprocess: Den anpassade appen effektiviserade verksamheten på plats och förbättrade realtidsspårning av närvaro, vilket förbättrade den övergripande evenemangsupplevelsen.
-
Miljövänlig digital närvaro: I linje med hållbarhetsmål genom effektiv design och grönt webbhotell, tilltalande för miljömedvetna kunder.
-
Mobilt engagemang: Den mobil-först-inriktade metoden ledde till ökade bokningar från mobila enheter, utnyttjade äventyrssökares rörliga natur.
Max Wallberg
Medgrundare, Sälj
Vi ringer upp dig (30-60 min)
Redo att förverkliga din nästa stora idé? Vi ser fram emot att höra om ditt projekt! Fyll i vårt korta formulär, så ringer Max upp dig och pratar om hur vi kan göra din vision till verklighet.